Sessieronde 6, vrijdag 5 juni 13:45 - 14:20 uur​​

Een vitale universiteit: erkenning & waardering van ondersteunende medewerkers

Margaret Donga & Evelien Douwsma-De Vries (Rijksuniversiteit Groningen)

Track: Beleid, strategie & impact

Zaal 8/9

Iedereen telt. Ontdek hoe we alle medewerkers écht kunnen erkennen en waarderen binnen de universiteit. Tijdens deze lezing delen we inzichten, praktische tips en inspirerende voorbeelden over hoe leiderschap, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling bijdragen aan een cultuur waarin iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. Voor leidinggevenden, medewerkers en iedereen die gelooft in een vitale, inclusieve organisatie. Kom luisteren en deel je ervaring!

Grip op instroom door voorspelmodel Studentprognose

Muhammet Ozer (SURF/Npuls)

Track: Beleid, strategie & impact

Zaal 5

Elk jaar worstelen onderwijsinstellingen met dezelfde vraag: hoeveel studenten komen er straks eigenlijk? Te laat schalen betekent overvolle collegezalen, te vroeg betekent verspilde budgetten. Studentprognose lost dit op. Het model voorspelt maanden vooruit hoeveel studenten zich daadwerkelijk zullen inschrijven - per opleiding, per herkomst - op basis van je eigen Studielink-data. Geen dure externe tools, geen data die de deur uit gaat.

Open source, draait volledig lokaal, en al bewezen bij de Radboud Universiteit. Eén commando, en je hebt je prognose.

Modernisering Raadplegen RIO: Vanuit inzicht naar realisatie

Manon Groenewold (DUO)

Track: Proces, organisatie & samenwerking

Zaal 6

De behoefte aan een toekomstbestendige raadpleegfunctie binnen RIO groeit. Maar hoe pakken we dit aan? En hoe zorgen we dat de zakelijke gebruikers van alle sectoren hierin goed worden meegenomen?

In deze sessie presenteren we het plan van aanpak voor ‘Modernisering Raadplegen RIO’. We nemen je mee in de doelstellingen en gekozen aanpak. Daarbij laten we zien hoe we werken volgens de Triple Diamond-methodiek: van ontdekken en valideren tot ontwikkelen en realiseren.

Ook gaan we in op de samenwerking met de keten en hoe we gebruikers en sectorvertegenwoordigers actief betrekken tijdens het traject. Je krijgt inzicht in de vervolgstappen, communicatie en de momenten waarop de sector kan meedenken.

Deze sessie is voor iedereen die wil weten waar het project staat, hoe de aanpak eruitziet en hoe je kunt aanmelden voor de werkgroep om actief mee te denken en invloed uit te oefenen op de ontwikkeling.

De Vragenmodule in beweging

Eef Paardekooper & Ruth Emous (Stichting Studielink)

Track: Proces, organisatie & samenwerking

Zaal 7

De Studielink vragenmodule is geïmplementeerd om instellingen de gelegenheid te geven aanvullende gegevens van studenten te verzamelen die nodig zijn voor een goede afhandeling van (her)inschrijvingen, uitschrijvingen of annuleringen. De vragenmodule is optioneel en flexibel voor instellingen: instellingen bepalen zelf welke vragen ze stellen afgestemd op de opleiding of situatie van de student. Met de sectorvoorziening AII in zicht, rijst de vraag hoe we om moeten gaan met de vragenmodule. We hebben daarom onderzocht welke vragen instellingen stellen en waarom ze deze vragen stellen. Graag gaan we hier verder met jullie over in gesprek, zodat we aan de hand hiervan samen een voorstel kunnen maken voor de inbedding in de sectorvoorziening.

Een gezamenlijk aanmeldpunt: kansen voor betere doorstroom en aansluiting met het mbo en ho

Barbara Dresen & Gerben Westerhof (BiOND)

Track: Proces, organisatie & samenwerking

Zaal 2

De sectorvoorziening aanmelden, inschrijven en intekenen (AII) gaat straks het mbo en het ho samenbrengen en heeft als belangrijk doel drempels weg te nemen voor aankomende studenten. Over welke drempels hebben we het dan? En welke veranderingen staan het onderwijs nog meer te wachten die ook consequenties hebben voor deze aankomende studenten?

Met hun kennis van loopbaanbegeleiding in het vo en mbo nemen Barbara Dresen en Gerben Westerhof jullie mee in het studiekeuzeproces van leerlingen en studenten. Van hieruit komen ze tot adviezen en tips voor de kansen die een gezamenlijke aanmeldplek biedt voor de toekomst.

Portfolio's - Interviews - Toelaten en Afwijzen: hoe wij op de KABK de opleidingen ondersteunen in het volledige toelatingstraject

Annemiek Korf & Marit van der Meulen (Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten/KABK)

Track: Proces, organisatie & samenwerking

Zaal 3

Op de Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten (KABK) doorloopt iedere aanmelder een toelatingsprocedure voordat zij kunnen starten met hun studie. Dit proces – van portfolio’s en motivatiebrieven tot interviews en uiteindelijke selectie – was lange tijd versnipperd, arbeidsintensief en foutgevoelig.

In deze sessie laten we zien hoe we dit toelatingsproces het afgelopen jaar fundamenteel hebben vernieuwd. Vanuit functioneel beheer ondersteunen we nu alle opleidingen in het volledige traject: van het uitvragen en beoordelen van aanmeldingen tot het plannen van interviews en het vastleggen van beslissingen.

Door het proces te standaardiseren en slim gebruik te maken van bestaande systemen, dashboards en tools, hebben we een werkwijze ontwikkeld die efficiënter, gebruiksvriendelijker en beter beheersbaar is – voor zowel coördinatoren, docenten als de studentenadministratie. Tegelijkertijd hebben we ruimte gelaten voor verschillen tussen opleidingen.

We nemen je mee in onze aanpak, de keuzes die we hebben gemaakt en de lessen die we hebben geleerd. Ook laten we zien hoe deze manier van werken bijdraagt aan minder handwerk, minder foutgevoeligheid en een betere ervaring voor zowel medewerkers als aanmelders.

Benieuwd hoe je een complex toelatingsproces kunt vereenvoudigen en verbeteren? Kom dan vooral langs!

Deze sessie is relevant voor instellingen die werken met Osiris.

DEEL 2: Een efficiëntere en effectievere organisatie van de Onderwijslogistieke keten; van curriculumontwerp tot en met het definitieve rooster: de processen en vragen

Willem van de Kerkhof (Hogeschool van Amsterdam)

Track: Proces, organisatie & samenwerking

Zaal 11

Dit is een vervolg op de sessie van donderdag (Ronde 1). In deze sessie zullen we de gemaakte processen toelichten en vooral ook ingaan op jullie vragen rondom het gehele ontwerp. 

Aanmelden, Inschrijven en Intekenen (AII): de UX van de sectorvoorziening, een samenkomst van sectoren

Don van Weverwijk (Stichting Studielink)

Track: Innovatie & technologie

Zaal 4

Na een jaar hard werken, hebben we aardig wat stappen gemaakt. Om het proces duidelijk, transparant en inzichtelijk te maken, laten we graag zien hoe we gekomen zijn tot waar we nu staan. Van schetsen naar protypes die daarna gevalideerd zijn door mbo- en ho-instellingen en getest door leerlingen in het voortgezet onderwijs.

Kortom; er is genoeg om te laten zien!