Sessieronde 4, dinsdag 3 juni 10:45 - 11:30 uur

Het wetsvoorstel Wet Internationalisering in Balans (de WIB): feit en fictie

Elke Laudy & Terri van der Velden (Ministerie van OCW)

Track: Wet- en regelgeving

Het wetsvoorstel Wet Internationalisering in Balans is een veelbesproken onderwerp in de media. De meningen lopen sterk uiteen en er heerst veel onrust. Een deel van deze onrust ontstaat door berichtgeving die niet altijd gebaseerd is op de daadwerkelijke inhoud van het voorstel. Hierdoor worden de feiten soms overschaduwd door politieke en maatschappelijke discussies.

Maar wat beoogt dit wetsvoorstel precies? Welke veranderingen brengt het met zich mee? Hoe scheiden we feit van fictie? In deze sessie nemen we je mee door de kernpunten van het wetsvoorstel Wet Internationalisering in Balans en de bijbehorende algemene maatregel van bestuur toets anderstalig onderwijs.

Om voldoende ruimte te bieden voor vragen en discussie, is de groepsgrootte beperkt tot 25 deelnemers. Deze sessie wordt zowel op de maandag als op de dinsdag gegeven.

SURF toetsingskader niveau 3, lessen uit de praktijk

Daan Hooymans & Jacco den Haan (Universiteit Leiden)

Track: Wet- en regelgeving

De universiteiten van Nederland hebben, sinds de hack van Maastricht, met elkaar de ambitie uitgesproken om een bepaald volwassenheidsniveau te bereiken voor het beheer van hun applicaties. Hiervoor is het SURF toetsingskader opgezet om aan de hand van een veelheid aan controls de applicaties te toetsen op beheerprocessen. Maar hoe kom je nou van die accountancy papieren wereld naar de praktijk? Hoe zorg je ervoor dat je je beheerprocessen volwassener inricht, zonder de administratieve last onnodig te verhogen? En, hoe zorg je voor focus in de veelheid aan controls? In deze sessie laten we zien hoe we dit bij de Universiteit Leiden hebben opgepakt en in de praktijk hebben gebracht.

Minderen met z’n allen

Sacha Kroonenberg & Thea Overgaauw (TU Delft)

Track: Samenwerking

Doelmatigheid en efficiëntie zijn de pijlers van ‘meer met minder’ in de onderwijs ondersteuning. En in deze tijd komt er nog een pijler bij: versobering. Maar hoe geef je deze drie onderwerpen vorm? Hoe voer je het gesprek hierover binnen een universiteit? Waar vind je draagvlak? Immers: de opleidingen trekken aan de touwtjes, lijkt het. In deze sessie deel ik de Instellingbrede aanpak zoals we die hebben vormgegeven bij de TU Delft. Met drie werkagenda’s en gezamenlijke werkconferenties met vertegenwoordiging vanuit alle opleidingen.

Sense of Belonging. De weg naar tevreden studenten?!

Olof Wiegert & Jeroen Kleingeld (Landelijk Centrum Studiekeuze)

Track: Procesoptimalisatie

We nemen je mee in het onderzoek dat ResearchNed voor LCSK heeft gedaan naar sense of belonging, studiedruk en de relatie met studenttevredenheid.

Is sense of belonging de weg naar tevreden studenten? Krijg je vanzelf tevreden studenten als ze maar sense of beloning ervaren? En hoe zit het met studiedruk? Bezwijken alle studenten onder hoge druk en zijn ze daarom ook ontevreden?

Deze vragen gaan we beantwoorden door in de NSE data te duiken. In de presentatie wordt ingegaan op hoe beide factoren, studiedruk en sense of belonging, invloed hebben op de studiebeleving van studenten. De presentatie biedt inzichten die onderwijsinstellingen kunnen helpen bij het ondersteunen van hun studenten in een drukke en veeleisende leeromgeving.

Door samenwerking en afstemming tussen opleidingen en ondersteunende diensten, kunnen onderwijsinstellingen effectiever inspelen op de behoeften van studenten. Zo wordt niet alleen de sense of belonging versterkt, maar kunnen we ook met beperkte middelen de leeromgeving beter optimaliseren. Door de sense of belonging te versterken, kunnen instellingen zowel de academische prestaties als de tevredenheid van studenten verbeteren. Zelfs in tijden van bezuinigingen.

Hack je IT-beheer: datagedreven, slimmer en claim tijd voor optimalisaties

Kristel de Vries (Saxion Hogeschool)

Track: Procesoptimalisatie

In deze no-nonsense sessie over procesoptimalisatie ontdek je hoe je als functioneel beheerder, teamleider of manager slimmer werkt door processen, mensen en organisatie écht te laten samenwerken. Met één doel: onderwijs en onderzoek ondersteunen. Begrippen als ‘change’ blijken in de praktijk zelden zo eenduidig. Wat betekent het bij jullie? En wie is waarvoor aan zet?

Je krijgt praktijkinzichten uit het onderwijs (met een vleugje zorg), waar steeds hogere eisen worden gesteld aan samenwerking, compliance, audittrails, klantenwensen en digitale transitie.

Je vertrekt met frisse inzichten over service management processen, concrete handvatten en de motivatie om het morgen net een beetje slimmer aan te pakken.

Van regeldruk naar werkgeluk: hoe ontregel je het inschrijfproces?

Coco Borgers (Hogeschool Rotterdam)

Track: Procesoptimalisatie

“Waarom moet ik een bewijs van inschrijving aanvragen bij mijn onderwijsinstelling voor huisvesting en is mijn Studielink bevestiging niet voldoende?’’. ‘Waarom ben ik niet automatisch toelaatbaar met het 21+ examen dat ik bij een onderwijsinstelling heb gehaald voor dezelfde opleiding bij een andere onderwijsinstelling?’’. ‘’Waarom zijn er verplichte profielen voor HAVO/VWO aanmelders in het HBO en niet voor MBO-ers? Dit zijn voorbeelden van vragen die studenten van de Hogeschool Rotterdam stellen.

Medewerkers van Hogeschool Rotterdam hebben soortgelijke vragen. ‘’Waarom maken we eigen bewijzen van inschrijving terwijl iedereen Studielink gebruikt en we een landelijk bewijs van inschrijving zouden kunnen maken?’’ ‘Waarom maken we eigen 21+ examens voor elke bachelor/AD opleiding terwijl andere onderwijsinstellingen die opleiding ook aanbieden?’’. ‘Waarom vullen we op formulieren van DUO voor studenten die een lerarenbeurs aanvragen in dat iemand bij ons staat ingeschreven? DUO kan dat toch zien?’’

Het Studenten Service Center van Hogeschool Rotterdam onderzoekt met studenten en collega’s binnen en buiten Hogeschool Rotterdam hoe we regelzaken kunnen ontregelen. In deze interactieve sessie staan we stil bij de volgende dingen. Hoe doen we dat? Wat hebben we daarvan tot nu toe geleerd? En wat voor regelzaken zou jij graag willen ontregelen?

Engagement management in een competitieve markt – lessons learned UK

Tom Lowe (University of Westminster, Chair of Raise) & Har Heuberger (Simac-IDS.com)

Track: Samenwerking

Session will be in English:

Crossing the Channel in 2015, many UK universities were struggling to turn compliance-driven reporting into meaningful insights. A decade on, SEMS have matured from a visa-regulation obligation into a proactive, student-centred strategy, improving retention rates. With living costs climbing, tuition fees high and post-Covid blended learning now the norm, early signs of disengagement matter more than ever. Implementing a proactive engagement approach shows improved wellbeing, richer student experience and increased retention. It’s a genuine win-win for learners and universities alike, and the UK sector is leading the charge.

Tom Low, university of West Minster, is guiding and sharing his experience, knowledge and research, bringing innovative approaches in student engagement, across diverse settings for over ten years. Wrote 2 books, is Chair of the RAISE group a stakeholder network HE for researching, innovating and sharing best practice in student engagement. He is very interested in your thoughts.

Hoe gaan we het nieuwe aanmelden, inschrijven en intekenen ontwerpen, ontwikkelen en organiseren en wat betekent dat voor de instellingen?

Bas Rijnbende (SURF/Npuls/Studielink) & Walter Groen (Stichting Studielink)

Track: Innovatie & Transformatie

Samen met Surf, Npuls, MBO digitaal en Studielink gaan we werken aan de nieuwe oplossing voor aanmelden, inschrijven en intekenen op onderwijs(eenheden) voor zowel bekostigd als niet bekostigd onderwijs (van bekostigde instellingen).

Dit gaat zowel over het vervangen van het huidige Studielink (en CAMBO) als het neerzetten van innovatieve functionaliteit om drempelloos studeren mogelijk te maken. Hoe gaan we dit organiseren en wat zit er allemaal in deze oplossingen? Hoe word jij als instelling betrokken bij deze vernieuwing en hoelang gaat dit duren?

Robotic Process Automation (RPA) in de studentenadministratie

Erik Slaterus & Patrick Strik (Rijksuniversiteit Groningen)

Track: Innovatie & transformatie

RPA is een technologie waarmee softwarebots repetitieve, regel gebonden taken binnen digitale systemen kunnen automatiseren. Deze bots imiteren menselijke handelingen, zoals het invoeren van gegevens, verwerken van transacties en genereren van rapportages. De Rijksuniversiteit Groningen zet Robotic Process Automation (RPA) in op administratieve processen die niet geautomatiseerd kunnen worden. Wij delen graag de ervaringen die wij hebben opgedaan met RPA binnen onze universiteit. We vertellen u meer over de opzet, implementatie, impact op de werkvloer en over de terugverdienperiode.

RIO in ontwikkeling

Tjard Drok (DU O) & Wiebe Buising (OCW)

Track: Wet- en regelgeving

Wil jij weten wat de laatste ontwikkelingen bij RIO zijn? Kom dan naar deze sessie. We zullen hier kijken naar de laatste ontwikkelingen in RIO op het gebied van zowel de onderwijsinrichting als de erkenningen.

Wiebe Buising (OCW) heeft de afgelopen tijd een verkenning uitgevoerd binnen het HO rondom de registratie van een aantal gegevens in RIO. In deze sessie wordt de uitkomsten van deze verkenning toegelicht en wat dit voor RIO betekent.

Deze sessie vindt plaats op het ketenpartnerplein

Samen groeien met minder middelen. Een praktijkvoorbeeld van Erasmus MC.

Lennaert van Heum (Nationaal Agentschap Erasmus+ Nuffic) en Raoul Tan (Erasmus MC )

Track: Samenwerking

In een tijd waarin we meer willen bereiken met minder, zijn nieuwe vormen van internationale samenwerking en een geïntegreerde aanpak op beschikbare financieringsmogelijkheden essentieel. Tijdens deze sessie verkennen we hoe het Erasmus MC op een strategische manier internationale subsidiemogelijkheden en partnerschappen inzet en combineert. Daarbij gaan we specifiek in op de synergiën die door het Erasmus MC worden gemaakt tussen hun verschillende projecten bij het programma Erasmus+ en de manier waarop deze projecten als initiator of als multiplier ingezet worden voor projecten die met andere middelen worden bekostigd, zoals via Horizon Europe. Zo worden niet alleen de mogelijkheden vergroot, maar ook de impact van de betreffende projecten versterkt.

Laat je inspireren en neem mee hoe doelen die soms onbereikbaar lijken, toch gerealiseerd kunnen worden!

Deze sessie vindt plaats op het ketenpartnerplein