Sessieronde 4, vrijdag 5 juni 11:00 - 11:45 uur

Samenhang tussen decentrale selectie en loting

Susanne Rijken (Inspectie van het Onderwijs)

Track: Beleid, strategie & impact

Zaal 7

Tot 2023 werden kandidaten voor een numerus fixusopleiding geselecteerd op grond van minimaal twee kwalitatieve selectiecriteria. Sinds 2023 mag dit ook door middel van loting of een combinatie van loting en decentrale selectie. We zien dat momenteel ongeveer de helft van de numerus fixusopleiding voor enige vorm van loting heeft gekozen in de selectieprocedure.

In deze sessie gaan we in op eerder onderzoek naar de samenhang tussen decentrale selectie en kansen op toelating, we bespreken welke rol loting hierin kan hebben. We lichten ons onderzoek naar loting als selectie-instrument verder toe. Dit onderzoek loopt nog tot 2027.

Van pilot naar resultaat: wat hebben we geleerd van een jaar werken met de chatbot?

Ingrid Bons (Stichting Studielink)

Track: Proces, organisatie & samenwerking

Zaal 11

Een betere informatievoorziening richting studenten en instellingen en een afname van vragen en onduidelijkheid – dat was het doel waarmee we vorig jaar een pilot zijn gestart met onze chatbot. 

Inmiddels zijn we een jaar verder en is het tijd om de balans op te maken. In deze sessie nemen we je mee tijdens onze reis het afgelopen jaar. Hoe is het traject verlopen en waar hebben we van geleerd? Wat waren de struikelpunten tijdens de implementatie en waar moesten we in bijsturen? En niet onbelangrijk: zijn onze doelstellingen behaald en wat levert het ons nu op?

Samen spelen in veranderende tijden

Maria Wees & Dorien Heiming (HAN University of Applied Science)

Track: Proces, organisatie & samenwerking

Zaal 4

Onderwijs staat voor diverse uitdagingen. De verschuiving naar een meer wendbaar en slagvaardig georganiseerd onderwijssysteem, evenals het voorkomen van ongewenste studievertraging, vraagt om aanzienlijke veranderingen. Hoe kunnen we deze veranderingen samen implementeren, terwijl we balanceren tussen verschillende perspectieven en belangen? Dit is een complexe puzzel die we gezamenlijk kunnen oplossen.

Tijdens deze sessie presenteren we, vanuit onze rollen als ketenregisseur onderwijslogistiek, onderwijs logistiek adviseur en beleidsadviseur flexibilisering en onderwijslogistiek, een pitch over de huidige stand van zaken bij de HAN. We bespreken waar we mee bezig zijn en welke kansen er zijn voor samenwerking.

De presentatie is gebaseerd op twee praktijkvoorbeelden die we vanuit verschillende invalshoeken benaderen:

• Onderwijslogistieke Jaarkalender: Hoe verhoudt zich de staande organisatie en doorontwikkeling vs. de instellingsbrede projecten?

• Studentroutes met keuzemogelijkheden: Hoe zorg je voor balans tussen Onderwijs, organisatie en betaalbaarheid

Na de presentatie gaan we in gesprek met de aanwezigen aan de hand van stellingen. Laten we samen ontdekken hoe we onze onderwijssystemen kunnen versterken!

Samen in beweging bij systeemvernieuwing: Lessons learned uit de implementatie van één aanmeldsysteem (SIS) voor 9 decentrale faculteiten

Lisa Martinez Gil & Emilie van Tol (Universiteit van Amsterdam)

Track: Proces, organisatie & samenwerking

Zaal 5

Een nieuw systeem implementeren is één ding — samen als organisatie in beweging blijven is iets anders. In deze sessie nemen we je mee in de implementatie van één gezamenlijk master admissionsproces en één SIS-oplossing voor zes faculteiten binnen een sterk decentrale universiteit.

Deze sessie gaat niet zozeer over Admissions, maar over de realiteit van complexe verander- en implementatieprojecten: samenwerken over organisatiegrenzen heen, omgaan met verschillende belangen, verborgen aannames die pas laat zichtbaar worden, en de voortdurende balans tussen standaardisatie en maatwerk.

We delen open en eerlijk wat goed werkte — en wat we achteraf anders zouden doen. Verwacht geen theoretisch succesverhaal, maar een herkenbare en praktische sessie vol lessen uit de praktijk, reflectie en ruimte voor uitwisseling. Relevant voor iedereen die werkt aan implementaties, procesverandering, standaardisatie of organisatie-overstijgende samenwerking.

Efficiënter werken door documenten digitaal te laten ondertekenen

Michiel Geerdink (Zynyo BV)

Track: Proces, organisatie & samenwerking

Zaal 3

Voor afdelingen binnen instellingen die verantwoordelijk zijn voor de operationele zaken zoals HR, admin&finance, student administratie, etc. De sessie is interessant voor informatie en proces managers maar ook medewerkers binnnen deze operationele teams. Het resultaat van de presentatie is om onduidelijkheden over de mogelijkheden en toepassingen weg te nemen.

Te laten zien hoe andere instellingen digitaal ondertekenen toepassen binnen hun processen en de voordelen die men daarvan heeft ondervonden. Hoewel digitaal ondertekenen niet nieuw is wordt het toch nog beperkt toegepast binnen instellingen. Dat komt omdat men vaak niet voldoende online zekerheid heeft bij een digitale handtekening. Wij als Zynyo hebben dat opgelost met het toevoegen van online identificatiemiddelen zoals EduID, eWallet (Yivi) of een bankID. 

Aanmelden, Inschrijven en Intekenen (AII): op weg naar Spoor 3, intekenen op onderwijsonderdelen met eduXchange

Jocelyn Manderveld (SURF)

Track: Innovatie & technologie

Zaal 8/9

Een van de onderdelen binnen de sectorvoorziening Aanmelden, Inschrijven en Intekenen, is het intekenen op onderwijsonderdelen, dat gerealiseerd wordt in Spoor 3. SURF heeft eduXchange ontwikkeld, dat de basis vormt voor het intekenen op onderwijsonderdelen binnen de nieuw te realiseren sectorvoorziening.

eduXchange wordt gebruikt door 6 universiteiten en 34 HO-instellingen die lid zijn van de Kies op Maat alliantie, zijn bezig met het aan te sluiten op eduXchange. Tijdens deze sessie leer je meer over hoe eduXchange werkt en wat het voor een onderwijsinstelling betekent om hier gebruik van te gaan maken. Spoor 3 is al goed onderweg!

Architectuur simpel uitgelegd

Frank Niesten (Open Universiteit)

Track: Innovatie & technologie

Zaal 6

Het hoger onderwijs digitaliseert in een razend tempo. Leven lang ontwikkelen, automatisering, gepersonaliseerd leren, onze ambities zijn groot en de complexiteit groeit mee. Architectuurfuncties zijn inmiddels niet meer weg te denken uit onze instellingen. En toch. Projectleiders wachten op besluiten die maar niet komen. Stuurgroepen krijgen adviezen die ze niet kunnen plaatsen. Bestuurders willen digitale sturing, maar verzanden in discussies over principes en platen. Architectuur lijkt soms meer energie te kosten dan het oplevert en dat roept een terechte vraag op: wat levert het eigenlijk op? In deze sessie geef ik antwoord op die vraag.

Aan de hand van concrete voorbeelden en best practices uit de Open Universiteit laat ik zien wat architectuur in de kern is en hoe het in de praktijk daadwerkelijk resultaten oplevert. Niet door eindeloos te modelleren en te documenteren, maar door gewoon te doen. Ik laat zien hoe architectuur samenwerkt met projectleiders, digitale sturing en bestuur en wat jij van jouw architect mag verwachten. Je verlaat deze sessie met concrete handvatten om die samenwerking scherper te maken. Geen jargon. Geen abstracte frameworks. Gewoon architectuur zoals het bedoeld is, in dienst van de organisatie en de mensen die haar aansturen.

Doorstuderen in het mbo en ho: inzicht in vervolgstudies

Ronny Ramos Del Gado (Landelijk Centrum Studiekeuze)

Track: Innocatie & technologie

Zaal 2

We nemen de toehoorder graag mee bij de presentatie van onze nieuwe doorstroomtool: https://www.studiekeuze123.nl/doorstuderen. Deze heeft een flinke update gehad. De belangrijkste verbetering: naast doorstroomgegevens binnen het ho kunnen nu ook mbo niveau 4-studenten zien welke vervolgstudies in het hbo het meest gekozen worden na hun opleiding. Zo krijgen zij sneller en beter inzicht in populaire doorstroomroutes.

Deze tool is samen met Kiesmbo ontwikkeld. Er is gebruik gemaakt van doorstroomgegevens van DUO en informatie van SBB over de kwalificatiestructuur in het mbo. Bij het berekenen van de doorstroompercentages en rankings wordt rekening gehouden met opleidingen die in de tijd splitsen of juist worden samengevoegd. De doorstroomtool toont de doorstroompercentages op opleidingsniveau, studenten typen de naam van de opleiding in die zij volgen of hebben gevolgd, waarna zichtbaar wordt welke hbo-vervolgstudie de meeste studenten kiezen. De tool heeft een nieuw design, is getest bij studenten en de resultaten kunnen worden gefilterd worden op stad, studievorm en tevredenheid.