Sessieronde 3, donderdag 4 juni 14:30 - 15:15 uur​​​​​​​

Ontwikkeling in het aanmeldproces EU-studenten

Ruth Emous (Stichting Studielink)

Track: Beleid, strategie & impact

Zaal 8/9

Studielink blijft in beweging evenals de samenwerking om EU-wetgeving te ondersteunen. Vorig jaar hebben we met jullie al een aantal mogelijkheden voor een efficiëntieslag in het aanmeldproces voor Europese studenten besproken. Het onderzoek heeft niet stilgestaan en de aanbevelingen zijn uitgebreid. Graag nemen we met jullie de nieuwe inzichten en ontwikkelingen door. Samen maken we het aanmeld- en inschrijfproces voor alle studenten zo eenvoudig en makkelijk mogelijk!

Student Resultaat Systeem: van route naar diploma

Marlieke Edam, Bernard Bos, Ronald van den Berg & Jelle de Haan (Hogeschool Windesheim)

Track: Beleid, strategie & impact

Zaal 4

Met de introductie van de Wet leeruitkomsten hoger onderwijs wordt een ambitieuze stap gezet richting meer gepersonaliseerde leerroutes en een flexibeler onderwijsaanbod voor studenten. Deze nieuwe benadering biedt studenten de mogelijkheid om hun studie op maat samen te stellen, dit stelt hen in staat hun talenten optimaal te ontwikkelen en hun ambities na te streven. Naast de bestaande modules voor onderwijsaanbod, toetsadministratie, roostering en inschrijving, is er behoefte aan een innovatief systeem dat de studieresultaten, voortgang en diplomering op een flexibele manier ondersteunt.

Windesheim heeft daarom, in nauwe samenwerking met Enigmatry, het Student Resultaat Systeem ontwikkeld. Dit systeem biedt een efficiënte en overzichtelijke administratie van toetsresultaten en bewaakt zorgvuldig de behaalde normen per student. Dankzij deze oplossing kunnen studenten hun voortgang beter monitoren en wordt hen een soepelere en transparantere route naar het diploma geboden. Dit draagt niet alleen bij aan de kwaliteit van het onderwijs, maar versterkt ook de persoonlijke ontwikkeling van iedere student.

De kracht van het Lean in Higher Education netwerk

Terrence Bos (Lean in Higher Education - Hogeschool Windesheim)

Track: Proces, organisatie & samenwerking

Zaal 11

Hoe werk je als onderwijsinstelling gericht aan betere processen én een duurzame verbetercultuur? In deze sessie maak je kennis met Lean in het hoger onderwijs en ontdek je hoe samenwerking binnen het Lean in Higher Education netwerk hierbij kan helpen.  

We starten met een korte introductie van Lean in de context van hogescholen en universiteiten: wat betekent het concreet voor ondersteunende afdelingen en onderwijsprocessen? Vervolgens laten we zien wat het netwerk in Nederland en België doet en hoe instellingen elkaar versterken door kennisdeling en samenwerking.  

Aan de hand van praktijkvoorbeelden uit de eigen instelling krijg je inzicht in hoe Lean wordt ingezet bij actuele vraagstukken. Wat werkt in de praktijk? Waar lopen organisaties tegenaan? En hoe kun je van elkaar leren?  

De sessie is interactief: we gaan in gesprek over jouw praktijk en verkennen samen welke thema’s en vraagstukken leven. Zo ontstaat input voor verdere samenwerking binnen het netwerk.  

Wat neem je mee? Inspiratie, concrete voorbeelden én zicht op hoe het netwerk jou kan ondersteunen bij het verbeteren van processen en samenwerking.

Samen sturen op onderwijslogistiek: regie, samenwerking en continu verbeteren in de keten

Ivar Klinkenberg (Universiteit van Amsterdam)

Track: Proces, organisatie & samenwerking

Zaal 15

Hoe zorg je dat onderwijslogistiek niet alleen draait, maar ook blijvend verbetert?

In deze sessie ontdek je hoe samenwerking, duidelijke procesregie en goed ingerichte PDCA-cycli helpen om onderwijslogistieke processen continu te verbeteren. Aan de hand van praktijkvoorbeelden van de UvA laten we zien hoe je binnen een HO-instelling faculteiten, diensten en IT-teams samen werken aan een wendbare en toekomstbestendige Onderiwijslogistieke keten.

Een inspirerende sessie voor iedereen die werkt aan betere processen in het hoger onderwijs.

Aanmelden, Inschrijven en Intekenen (AII): het ho en mbo samen in beweging

Bart van der Smaal (Npuls) & Youri Bernoster (Stichting Studielink)

Track: Proces, organisatie & samenwerking

Zaal 14

Met de realisatie van de nieuwe sectorvoorziening Aanmelden, Inschrijven en Intekenen (AII) wordt de samenwerking tussen het mbo en het hoger onderwijs verder versterkt. In de procesanalyse is een eerste stap gezet in het samenbrengen van deze sectoren binnen het aanmeld- en inschrijfproces. In deze sessie nemen we deelnemers mee in de vernieuwde processen die het mbo en ho gaan ondersteunen. We staan stil bij de uitdagingen die hierbij komen kijken, maar verkennen ook de kansen en mogelijkheden die deze intensievere samenwerking biedt.

Hoe houd je studenten écht bij de les? Ontdek de sleutel tot minder uitval!

Robert-Jan Bulter (TimeEdit), Kyra Harwood & Angelique Bueler (University of Kent)

Track: Proces, organisatie & samenwerking

Zaal 6

Elk jaar haken duizenden studenten voortijdig af soms al in het eerste jaar, soms pas na jaren. 15% strandt direct, en bij sommige instellingen haalt bijna de helft de eindstreep niet. Dat is niet alleen een verlies voor de student, maar ook voor de instelling. En het ergste? Die uitval is niet onvermijdelijk.

Er zijn grote verschillen tussen instellingen (zie Staat van het Onderwijs), wat aantoont: er is wat aan te doen. Maar hoe pak je dit aan? Hoe signaleer je op tijd welke studenten dreigen af te haken? En hoe zorg je ervoor dat ze wél blijven? Ontdek de oplossing in actie!

Tijdens deze sessie presenteren Solent University en University of Kent hoe zij met TimeEdit vroegtijdig uitval signaleren en studenten actief bij de les houden. Ze delen hun praktijkervaringen, workflows en resultaten – en laten zien hoe jij dit ook kunt toepassen.

Waarom deelnemen?

• Inzicht in de oorzaken van studentenuitval – en hoe je die kunt aanpakken.

• Praktische voorbeelden van twee toonaangevende instellingen.

• Concrete tools om studenten beter te begeleiden en uitval te verminderen.

Deze sessie is bedoeld voor onderwijsprofessionals, beleidsmakers, studentendecanen en iedereen die studenten wil helpen slagen.

Automatisch testen in SIS en Studielink

Lennard Cozijn (Universiteit Leiden)

Track: Innovatie & technologie

Zaal 2

Vind je het aanmaken van teststudenten en het uitvoeren van testen ook zo’n gedoe? Dat vonden wij ook!

In deze presentatie nemen we je mee in onze reis naar het automatiseren van testen binnen het Studenteninformatiesysteem (SIS) en het geautomatiseerd aanmaken van teststudenten in Studielink. We delen waarom we hiermee zijn gestart, welke keuzes we hebben gemaakt en hoe we van eerste experimenten naar een structurele oplossing zijn gegroeid. Ook laten we zien waar we onderweg tegenaan liepen en wat we daarvan hebben geleerd.

Voor deze sessie zijn maximaal 40 plekken beschikbaar.

Docenten helpen met cijferberekening - tussen LMS en SIS

Arjen Heijstek (Vrije Universiteit)

Track: Innovatie & technologie

Zaal 5

De docenten van de VU ervaren momenteel veel werkdruk in het proces van eindcijferberekening. Bij veruit de meeste van de vakken bestaat het eindresultaat uit meerdere deelresultaten en voorwaarden waaraan een student moet voldoen om een eindresultaat te krijgen. De deelresultaten staan vaak in verschillende bronapplicaties zoals het Leer Management Systeem (LMS) van de VU, in de toetssoftware en in Excel. Het eindresultaat moet worden geregistreerd in het Student Informatie Systeem (SIS) van de VU. Om te komen tot het eindresultaat, hebben docenten de vrijheid om verschillende wegingen toe te passen, voorwaarden te stellen aan bijvoorbeeld aanwezigheid en om letter- en/of cijferschalen te gebruiken. Het LMS van de VU (Canvas van Instructure), biedt voor onze docenten niet de juiste functionaliteiten en ondersteuning om dit proces goed te automatiseren en hebben wij geen andere, geschikte tool op de markt gevonden.

Docenten zijn daardoor veelal aangewezen op Excel. Niet alle docenten zijn handig met Excel wat het berekenen van het eindresultaat voor hen tijdrovend maakt en foutgevoelig. Voor velen is het berekenen van het eindresultaat dan ook een complex en frustrerend proces.

De VU wil deze frustratie wegnemen en de werkdruk aanzienlijk verminderen met de Grade Composer, een in Canvas geïntegreerde applicatie, die het berekenen van een eindresultaat aan de hand van de verschillende deelresultaten en voorwaarden, en met behulp van de gewenste berekeningswijze (de ‘grading structure’), eenvoudiger en veiliger maakt.

We laten jullie het resultaat zien van een ontwikkeltraject van idee tot productieklare tool.

Van TikTok tot volle studieplekken: sturen op campusdrukte met data

Jantine van der Weerdt (Officebooking) & Robin Vermeulen (Universiteit van Amsterdam)

Track: Innovatie & technologie

Zaal 7

Wat doe je als een TikTok-video jouw campus in één dag overstroomt met studenten? De Universiteit van Amsterdam (UvA) heeft het meegemaakt, en kon er dankzij data op sturen.

In deze presentatie zie je hoe de UvA realtime en historische bezettingsdata inzet om campusdiensten slimmer te organiseren: van het reserveren van studieplekken tot het opvangen van (on)verwachte pieken. Niet als toekomstmuziek, maar als werkende praktijk. 

Je ontdekt hoe data wordt verzameld, wat je ermee kunt lezen, en hoe het wordt vertaald naar concrete beslissingen. Denk aan betere afstemming tussen vraag en aanbod van ruimtes, hogere benutting, en meer grip op veiligheid en studentbeleving.  

Je neemt mee: 

• Praktische inzichten in datagedreven campusmanagement 

• Concrete voorbeelden van hoe de UvA van meten naar sturen is gegaan 

• Inspiratie om data effectiever in te zetten binnen jouw eigen organisatie 

De sessie sluit aan bij het thema Samen in beweging: samen met gebruikers, data en slimme tools beweging creëren in hoe campussen functioneren. 

Geschikt voor professionals verantwoordelijk voor campusdiensten, roostering, facilitaire zaken of onderwijslogistiek in het hoger onderwijs.