Sessieronde 2, donderdag 4 juni 13:30 - 14:15 uur

Privacy, Security & Compliance in een bewegend speelveld

Jacqueline Draaisma & Victoria van Roosmalen (Stichting Studielink)

Track: Beleid, strategie & impact

Zaal 4

Wet- en regelgeving op het gebied van privacy en security is aan verandering onderhevig. Security-eisen worden continue aangescherpt en digitale dreigingen nemen toe. Binnen het hoger onderwijs bestaan beleidsregels om hier zorgvuldig mee om te gaan. Maar hoe vertaalt dit zich naar de praktijk? En hoe groot is het bewustzijn binnen de instelling als het gaat om privacy, security en risico’s?

Tijdens deze interactieve sessie leggen de sprekers stellingen voor aan de deelnemers. De stellingen gaan over situaties en dilemma’s rondom privacy en security binnen het hoger onderwijsdomein. Deelnemers reageren digitaal op de stellingen. Na iedere stelling wordt de uitkomst plenair besproken en lichten de sprekers toe óf en waarom er sprake is van strijd met privacywetgeving of securityregels.

De sessie biedt deelnemers inzicht in actuele risico’s, vergroot het bewustzijn en stimuleert het gesprek over verantwoordelijkheden binnen de eigen organisatie.

Internationale instroom optimaliseren via de Spotlight Tool

Diana Hense (Nuffic) & Inge Wieringa (Universiteit Leiden)

Track: Beleid, strategie & impact

Zaal 5

HO instellingen staan voor de opgave om toelatings- en erkenningsbeslissingen van internationale studenten sneller, consistenter en transparanter te organiseren. De toenemende diversiteit van instroom in een complex internationaal onderwijslandschap vraagt om een strategische versterking van de interne procesketen.  Met het gebruik van de Spotlight Tool binnen de instelling, ontstaat er een gedeeld referentiekader dat zowel de operationele uitvoering als de kwaliteitsborging versterkt.

Aanbesteden in de Praktijk: De do’s, de don’ts en de drama’s

Dirk Jan Durieux & Rik van der Molen (Hogeschool van Amsterdam)

Track: Proces, organisatie & samenwerking

Zaal 6

Een boeiende bijeenkomst voor iedereen die geconfronteerd wordt met (Europese) aanbestedingen, gepresenteerd vanuit de business van de HvA. Met een overvloed aan nuttige adviezen over wat effectief is en welke fouten vermeden kunnen worden. Op basis van een recent afgeronde aanbesteding voor een roostersysteem bij de HvA bieden we inzicht in de werkelijke gang van zaken van een aanbesteding. Daarnaast hebben we een andere benadering toegepast dan gebruikelijk. Binnen de HvA hebben we dit grondig geëvalueerd en de ervaringen hieruit zijn nuttig om met andere instellingen te delen. Geen oppervlakkige informatie, maar levendige voorbeelden en boeiende anekdotes.

Van Word naar workflow: de nieuwe manier van studiegids samenstellen

Melis Ceylan en Ileen Smits (Universiteit Leiden)

Track: Proces, organisatie & samenwerking

Zaal 7

Van mailverkeer naar een digitaal proces. Van handmatig uitwisselen naar proces gestuurd werken.  Bij Universiteit Leiden hebben we de afgelopen twee jaar gewerkt aan een volledig vernieuwde aanpak voor de totstandkoming van de studiegids. Geen losse Word templates meer, maar één centrale werkwijze in TimeEdit (TE) waarin faculteiten, docenten en ondersteunende teams samenkomen.

Tijdens deze sessie nemen we je mee in onze reis: van fit gap analyse tot het creëren van draagvlak tussen faculteiten. We laten zien hoe het nieuwe proces werkt met vaste workflows, duidelijke rolverdeling en aanlevering direct in het systeem. Ook delen we hoe we de nieuwe studiegids hebben ingericht en welke keuzes en knelpunten daarbij speelden.

Aan de slag met de DVS-koppeling: wat wij leerden bij Inholland

Paulien van Londen & Jack Bommer (Hogeschool Inholland)

Track: Proces, organisatie & samenwerking

Zaal 2

Deze sessie is bedoeld voor instellingen die nog geen system-to-system-koppeling voor DVS (verblijfsvergunningaanvragen) hebben, maar overwegen deze te realiseren.

Bij Inholland hebben wij niet alleen de koppeling zelf ingericht, maar ook het voorafgaande proces in de selfservice-omgeving van ons SIS. Daar verzamelen studenten de informatie en documenten die nodig zijn om een correcte verblijfsvergunningaanvraag in te dienen. De ingediende documenten worden vervolgens op compleetheid en juistheid gecontroleerd door een medewerker van de Centrale Studentenadministratie. Als de hele aanvraag voor de verblijfsvergunning compleet is, dan wordt deze met DVS, via Studielink, bij de IND aangeleverd. Ook het antwoord van de IND komt op deze wijze bij ons terug.

In deze sessie delen wij onze lessons learned uit dit traject. Waar moet je rekening mee houden? Welke keuzes kun je beter vooraf maken? Wat moet je organiseren binnen je instelling? En welke valkuilen kwamen wij tegen?

Aan de hand van onze ervaringen nemen we jullie mee in onze aanpak en laten we kort zien hoe het proces er bij ons uitziet. De nadruk ligt daarbij op praktische aandachtspunten en tips voor instellingen die zelf met een DVS system-to-system-koppeling aan de slag willen.

Curriculumontwerp in de praktijk: hoe een tool het proces kan ondersteunen

Michiel Lucassen (Vernieuwenderwijs) & Aeronautical Engineering InHolland

Track: Proces, organisatie & samenwerking

Zaal 11

In deze sessie laten we zien hoe een tool het complexe proces van curriculumontwerp kan ondersteunen. Zo geeft het richting aan een creatief en deels ongrijpbaar proces, met uiteindelijk een concrete opbrengst die gebruikt kan worden in andere tools, zoals een SIS, Roosterprogramma of LMS.

De sessie is breed qua doelgroep: het curriculum vormt immers de ruggengraat van een opleiding.

Aan het einde van de bijeenkomst hebben deelnemers een praktijkvoorbeeld vanuit de HAN gezien, waarmee de stappen, uitdagingen én mogelijkheden van het werken met Curriculum Playground zichtbaar zijn. De tool is daarbij niet het uitgangspunt: als opbrengst neem je praktische lessen mee die je in je eigen instelling kunt gebruiken.

Regie voor studenten, grip voor de organisatie: sturen op studentensucces met Osiris Studieplanner

Dolly van Oort (Hogeschool Utrecht) & Robbert Serne (Osiris) 

Track: Proces, organisatie & samenwerking

Zaal 14

Hoe geef je studenten meer regie en tegelijk optimale begeleiding? En hoe kun je de flexibilisering zo goed mogelijk faciliteren voor de opleidingen die daarin voorlopen?

Product owner en functioneel beheerder Dolly van Oort van Hogeschool Utrecht en Robbert Serne van Osiris laat zien hoe dit in de praktijk werkt. Met de Osiris Studieplanner krijgen studenten inzicht in hun voortgang en kunnen zij bewuste keuzes maken in tempo en inhoud. Begeleiders behouden het overzicht en kunnen een planning bewaren na het gesprek met de student.

Tegelijkertijd, moeten studenten ook losse toetsen en herkansingen kunnen inplannen en uiteindelijk deze planningsinformatie direct benutten voor de roostering. Hoe ziet deze toekomstige ontwikkeling eruit en hoe draagt het samenwerkingsverband bij aan een optimale realisatie hiervan?

In deze sessie deelt Dolly de ervaring van HU met Osiris Studieplanner en over het proces van verdere ontwikkeling. Robbert verzorgt de technische toelichting en gaat samen met Dolly nader in op vragen.

Aanmelden, Inschrijven en Intekenen (AII): vernieuwing, ook door middel van techniek

Dennis Grootendorst (Stichting Studielink)

Track: Innovatie & Technologie

Zaal 8/9

De bouw van de nieuwe sectorvoorziening AII is gestart. Een belangrijk onderdeel hiervan is de technologische vernieuwing, die wordt vormgegeven vanuit de solution architectuur. Deze architectuur vormt de basis voor hoe AII er straks technisch uit komt te zien. In deze sessie nemen we je mee in een aantal ontwikkelde onderdelen van de solution architectuur en blikken we vooruit op de integratieraakvlakken met instellingen en ketenpartners. Ben je benieuwd wat deze vernieuwing betekent en waar dit jouw organisatie kan raken? Sluit dan aan en laat je informeren.

Aan de slag met eduwallet: eerste praktijkervaringen bij de Rijksuniversiteit Groningen

Peter Eikelboom (SURF)

Track: Innovatie & Technologie

Zaal 15

Wat levert een eduwallet nu écht op voor het WO en de lerende? In deze sessie laten Npuls en de Rijksuniversiteit Groningen zien hoe een digitale wallet waarde toevoegt, met praktijkvoorbeelden van studenten die een digitaal bewijs in hun wallet krijgen van hun leerresultaat voor het behalen van: een vak (microcredential), een opleiding (diploma + supplement) of een PhD (doctors degree). In deze sessie laat we zien hoe de eduwallet vandaag al werkt!